MartenMesse Management
360° Messebau · Messebegleitung

Messebegleitung. Alles organisiert, bevor die Halle öffnet.

Messebegleitung und Organisation vor Ort aus Hamburg: Wir organisieren, was an Ihrem Stand während der Messe laufen muss. Besuchermanagement, Catering, Standparty, Technik und Nachschub sind geplant und beauftragt, bevor die Halle öffnet. Auf Wunsch sind wir auch persönlich am Stand. Auf allen Messeplätzen in Deutschland und Europa.

5,0 von 5 · 11 Google-Rezensionen Ein fester Ansprechpartner
Ein Messetag, von uns organisiert
  1. 07:30Standcheck vor HallenöffnungLicht, Monitore, Kühlung, Prospekte, Kaffee. Nach unserer Checkliste in fünf Minuten erledigt.
  2. 08:30Catering kommt anAnlieferung und Servicekraft sind von uns beauftragt und eingewiesen.
  3. 09:00Halle öffnetHostess am Empfang, die Termine für Ihr Team liegen bereit.
  4. 11:00KundenterminBesprechungsplatz vorbereitet, Getränke stehen, Sie sprechen.
  5. 13:00NachschubGive-aways, Getränke und Prospekte, eingeplant und im Lager hinterlegt.
  6. 15:30Ein Monitor streiktEin Anruf bei uns, Ersatz kommt über unser Netzwerk und die Messetechnik.
  7. 17:30StandpartyBar, Musik und Einladungen an Nachbarstände, im Vorfeld organisiert.
  8. 18:30Kurze NachbesprechungEin Telefonat mit uns: Was lief gut, was ändern wir morgen.

Beispielhafter Ablauf. Der echte Tag richtet sich nach Ihrer Messe, Ihrem Stand und Ihren Terminen. Persönlich am Stand sind wir, wenn Sie das wünschen.

Für unsere Kunden organisiert, unter anderem auf

Internorga Hamburgboot DüsseldorfSMM HamburgSPS NürnbergCMS BerlinA+A DüsseldorfAltenpflege Essenin-cosmetics ParisIAF MünsterRETTmobil FuldaTheraPro StuttgartFlorian DresdenInterschutz HannoverIFH/Intherm Nürnberg Internorga Hamburgboot DüsseldorfSMM HamburgSPS NürnbergCMS BerlinA+A DüsseldorfAltenpflege Essenin-cosmetics ParisIAF MünsterRETTmobil FuldaTheraPro StuttgartFlorian DresdenInterschutz HannoverIFH/Intherm Nürnberg
Messebegleitung & Organisation vor Ort

Sie sprechen.
Wir organisieren.

Wir organisieren, was während der Messe an Ihrem Stand laufen muss, damit Sie sich auf Ihre Besucher konzentrieren können. Die Messebegleitung ist der Teil unseres 360°-Messebaus, den man am Stand nicht sieht, aber an jedem Messetag merkt.

Ein Messetag beginnt vor der Hallenöffnung mit dem Standcheck und endet nach der letzten Besprechung. Dazwischen: Catering und Getränke, Nachschub an Prospekten und Give-aways, Besuchermanagement mit Empfang und Terminkoordination, Technik, die läuft, und Ersatz, wenn sie es nicht tut. All das planen und beauftragen wir im Vorfeld, über denselben Ansprechpartner, der Ihren Stand geplant und gebaut hat. Während der Messe sind wir telefonisch erreichbar, auf Wunsch auch persönlich am Stand.

Wenn Ihr Auftritt mehr sein soll als ein Stand, organisieren wir Entertainment und Interaktionen, die Besucher anziehen und halten, und eine Standparty, zu der Kunden und Nachbarstände gern kommen. Nach der Messe übernehmen wir den termingerechten Abbau. Alle Leistungen rund um Messebau Hamburg finden Sie auf der Startseite.

  • Besuchermanagement und Messeorganisation
  • Entertainment und Interaktionen am Stand
  • Standparty
  • Catering
  • Persönliche Betreuung am Stand auf Wunsch
  • Technik, Nachschub, Auf- und Abbau
Wer macht was

Was Sie tun.
Was wir tun.

Ein Messetag hat viele Aufgaben. Mit Begleitung bleiben bei Ihnen genau die, für die Sie auf die Messe gefahren sind. Legen Sie den Schalter um.

Ein Messetag
  • Aufbau, Abnahme und Übergabe des Stands
  • Catering, Getränke, Servicekräfte
  • Technik, Licht, Störungen
  • Nachschub: Prospekte, Give-aways, Lager
  • Hostessen und Servicekräfte einplanen
  • Gespräche mit Ihren Besuchern
  • Entertainment und Aktionen am Stand
  • Standparty organisieren
  • Kontakte festhalten
  • Abbau und Rücktransport
Aufgaben, die bei Ihnen bleiben 10 von 10
Organisation vor Ort

Was am Stand
laufen muss

Alles davon können Sie selbst machen. Die Frage ist, ob Sie es an den Messetagen machen wollen.

Besuchermanagement

Empfang am Stand durch Hostessen, Terminvergabe für Ihr Team, Steuerung des Besucherflusses. Von uns geplant und besetzt.

Catering

Getränke, Snacks oder ein Mittagessen für Ihre Kunden, passend zu Stand und Besuchern. Anlieferung und Service koordiniert.

Standparty

Ablauf, Bar, Musik, Einladungen an Kunden und Nachbarstände. Der Abend, an dem aus Kontakten Gespräche werden.

Entertainment & Interaktion

Aktionen, die Besucher an den Stand holen und dort halten: Vorführungen, Gewinnspiele, Live-Präsentationen, abgestimmt auf Ihre Zielgruppe.

Technik & Störungen

Monitore, Licht, Kühlung, Internet. Läuft es nicht, organisieren wir Ersatz über unser Netzwerk und die Messetechnik vor Ort.

Nachschub & Lager

Prospekte, Give-aways, Getränke, Verbrauchsmaterial. Wir planen die Mengen und organisieren Lager und Nachschub, bevor etwas fehlt.

Aus der Praxis

ISOTEMP,
A+A 2025

Fachmesse für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit in Düsseldorf. Schutzkleidung auf Podesten, Besprechungsplätze, Kaffee: der Stand im laufenden Messebetrieb.

Messestand ISOTEMP auf der A+A Düsseldorf 2025 im Messebetrieb, Besucher und Schutzkleidung auf Podesten
Im Messebetrieb
Messestand ISOTEMP, Besprechungsplätze und Produktpräsentation
Besprechungsplätze
Messestand ISOTEMP, Gesamtansicht mit Podesten und Grafikwand
Gesamtansicht
Kundenstimme

Immer eine
Lösung parat

Perfekte Betreuung vom ersten Moment an. Reibungslose Abwicklung und immer tolle Endergebnisse. Kurze und direkte Kommunikationswege – und egal, wie kurzfristig ein Problem auftaucht, MMM hat immer eine Lösung parat.

Corinna Heubel
Februar 2022
Google

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Häufige Fragen

Fragen zur
Messebegleitung

Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch fallen. Alles Weitere klären wir persönlich.

Wenn Sie das wünschen, ja. Im Regelfall organisieren wir alles rund um die Messetage im Vorfeld und sind während der Messe telefonisch für Sie und Ihre Dienstleister erreichbar. Soll jemand von uns persönlich am Stand sein, vom Aufbau bis zum Abbau oder nur an einzelnen Tagen, planen wir das mit Ihnen ein.

Dann kümmern wir uns darum, nicht Sie. Ob Monitor, Leuchte, Kühlschrank oder eine beschädigte Grafik: Wir organisieren Ersatz oder Reparatur über unser Netzwerk und die Messetechnik vor Ort. Unsere Kunden beschreiben uns als Partner, der auch für kurzfristige Probleme immer eine Lösung parat hat.

Ja. Wir planen Catering und Getränke passend zu Ihrem Stand und Ihren Besuchern, koordinieren Anlieferung und Servicekräfte und richten auf Wunsch eine Standparty aus, vom Ablauf über Musik bis zur Einladung an Nachbarstände und Kunden. Sie geben den Rahmen vor, wir kümmern uns um den Rest.

Dass Besucher am Stand empfangen werden, Termine mit Ihrem Team koordiniert sind und niemand unbeachtet wieder geht. Dazu gehören Empfang, Terminvergabe, die Steuerung von Aktionen und Entertainment am Stand und, wenn gewünscht, Hostessen oder Servicekräfte, die wir für Sie einplanen.

Ja. Am besten funktioniert die Begleitung, wenn Planung, Standbau und Betreuung aus einer Hand kommen, weil wir dann jeden Kabelweg kennen. Wir begleiten aber auch Messen mit einem bestehenden Stand. Sprechen Sie uns an, wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.

Das hängt von Messedauer, Standgröße und Umfang ab: Organisation im Vorfeld, dazu Catering, Servicekräfte, eine Standparty oder persönliche Betreuung am Stand. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine Kostenübersicht, in der die Leistungen vor Ort getrennt vom Standbau aufgeführt sind.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren nächsten Messe­auftritt sprechen.

Nichts ersetzt das persönliche Gespräch. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch mit Torsten Marten klären wir:

  • 1Was sind Ihre Messeziele?
  • 2Sind wir der richtige Partner für Sie?
  • 3Wie sieht die Zusammenarbeit mit Marten Messe Management aus?
  • 4Welche Kosten entstehen Ihnen?
+49 40 866 27 91 0 Telefonisch erreichbar: Mo.–Do. 9:00–16:30 Uhr · Fr. 9:00–14:00 Uhr info@messemanagement.de Leverkusenstraße 3 · 22761 Hamburg

Erstgespräch anfragen

Wir melden uns in der Regel noch am selben Tag bei Ihnen, spätestens am nächsten Werktag.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Näheres in der Datenschutzerklärung.

Vielen Dank! Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in der Regel noch am selben Tag.

Das hat leider nicht geklappt. Bitte schreiben Sie uns direkt an info@messemanagement.de oder rufen Sie an: +49 40 866 27 91 0.