MartenMesse Management
360° Messebau · Messeplanung

Messeplanung. Die richtige Messe, der richtige Platz.

Messevorbereitung und Messeplanung aus Hamburg: Marten Messe Management wählt mit Ihnen die passende Messe, führt die Platzierungsgespräche mit dem Veranstalter, entwickelt das Messekonzept aus Ihren Business-Zielen und wickelt den gesamten Anmeldeprozess ab. Ein fester Ansprechpartner steuert den Prozess von A bis Z, seit 1999.

5,0 von 5 · 11 Google-Rezensionen Ein fester Ansprechpartner
Messevorbereitung & Messeplanung

Erst die Planung,
dann der Stand

Die richtige Messe, der richtige Platz, das richtige Konzept, entwickelt auf Basis Ihrer Business-Ziele, nicht auf Basis eines Katalogs. Die Messevorbereitung entscheidet, ob ein Messeauftritt Kontakte bringt oder nur Kosten.

Wir beginnen mit der Frage, was die Messe für Sie leisten soll: neue Kunden, Bestandskunden, ein Produktstart, Personalgewinnung. Daraus folgt die Auswahl der passenden Messe, die Standgröße und das Budget. Dann sprechen wir mit dem Veranstalter: Platzierungsgespräche über freie Flächen, Laufwege und Nachbarn, damit Ihr Stand dort steht, wo Ihre Besucher vorbeikommen.

Auf dieser Grundlage entsteht das Messekonzept: Botschaft, Zonen, Besucherführung, Aktionen am Stand. Wir übersetzen es in eine Standkonzeption mit 3D-Visualisierung und übergeben es nahtlos an unseren Messebau zur Umsetzung. Den gesamten Anmeldeprozess mit Flächenbuchung, Bestellungen beim Veranstalter und Fristen wickeln wir ab. Sie haben einen Ansprechpartner, der den Prozess von A bis Z steuert. Alle Leistungen rund um Messebau Hamburg finden Sie auf der Startseite.

  • Auswahl der passenden Messe
  • Platzierungsgespräche mit dem Veranstalter
  • Messekonzept auf Basis Ihrer Business-Ziele
  • Standkonzeption in 3D-Visualisierung
  • Abwicklung des gesamten Anmeldeprozesses
  • Prozesssteuerung von A bis Z
So planen wir mit Ihnen

Sechs Schritte
bis zum Standbau

Jede Stufe endet mit einer Entscheidung von Ihnen. Erst dann geht es weiter. Scrollen Sie die Linie entlang.

Schritt 1

Ziele & Messeauswahl

Was soll die Messe bringen? Daraus leiten wir ab, welche Messen infrage kommen, und vergleichen Besucherstruktur, Aussteller und Kosten. Sie entscheiden, wo Sie ausstellen.

Schritt 2

Anmeldung & Platzierung

Wir melden den Stand an, sprechen mit dem Veranstalter über freie Flächen und Laufwege und legen Ihnen zwei bis drei Platzierungen mit Begründung vor. Sie wählen den Platz.

Schritt 3

Messekonzept

Botschaft, Produkte im Mittelpunkt, Zonen für Gespräche und Präsentation, Aktionen am Stand. Das Konzept folgt Ihren Business-Zielen und Ihrer Marketingstrategie.

Schritt 4

Standkonzept in 3D

Grundriss, Wandabwicklung für die Grafik und fotorealistische Ansichten. Sie sehen Ihren Stand, bevor etwas gebaut wird, und geben auf dieser Grundlage frei.

Schritt 5

Kalkulation & Freigabe

Fläche, Standbau, Nebenkosten des Veranstalters und Leistungen vor Ort stehen getrennt in einer Kostenübersicht. Mit Ihrer Freigabe beginnt die Produktion.

Schritt 6

Übergabe an den Messebau

Konzept, Pläne und Bestellungen gehen nahtlos in die Produktion, weil beides bei uns liegt. Wie es weitergeht, steht unter Messebau & Messedesign.

Platzierungsgespräche

Der richtige
Standplatz

Vier Kriterien, über die wir mit dem Veranstalter sprechen. Tippen Sie eines an, der Hallenplan zeigt, welche Plätze gemeint sind.

EINGANG HAUPTGANG WETTBEWERB

Nähe zum Eingang

Die ersten Stände, die Besucher sehen, mit der höchsten Frequenz am Morgen. Dafür früh vergeben und oft teurer. Wir fragen diese Flächen als Erstes an und prüfen, ob sie zu Ihrem Budget passen.

Am Hauptgang

Hauptgänge tragen den Besucherstrom durch die Halle. Ein Stand mit langer Gangfront wird wahrgenommen, ohne dass jemand abbiegen muss. Für die meisten Aussteller das wichtigste Kriterium.

Eckstand

Zwei offene Seiten statt einer: mehr Sicht, mehr Laufkundschaft, mehr Fläche für Gespräche am Rand. Eckstände an Gangkreuzungen sind die begehrtesten Plätze und werden entsprechend früh gebucht.

Abstand zum Wettbewerb

Neben dem Marktführer oder weit weg? Beides kann richtig sein. Direkt daneben profitieren Sie von dessen Frequenz, mit Abstand haben Sie die Aufmerksamkeit für sich. Wir entscheiden das mit Ihnen anhand Ihrer Messeziele.

Schematische Darstellung. Welche Flächen tatsächlich frei sind, klären wir im Platzierungsgespräch mit dem Veranstalter.

Aus der Praxis

ETL Advision,
Leipzig 2025

8. bis 10. Mai 2025. Vom Grundriss über die Wandabwicklung für die Grafik bis zur 3D-Ansicht: die Planungsunterlagen, mit denen der Stand freigegeben wurde, und der gebaute Stand.

Grundriss des Messestands von ETL Advision für die therapie Leipzig 2025 mit Lounge, Kaffeestation und Prospektregal
01 · Grundriss
Messestand ETL Advision, Gesamtansicht mit Leuchtwürfel und Lounge
Messestand ETL Advision, Grafikwand mit Deutschlandkarte und Kaffeestation
Messestand ETL Advision, Empfangstresen und Beleuchtung
Messestand ETL Advision, Detail der Lounge mit blauen Sitzmöbeln
Kundenstimme

Vom Erstkontakt
bis zum Abbau

Wir mussten nach 10 Jahren unseren Messedienstleister wechseln und sind aufgrund der örtlichen Nähe und der positiven Bewertungen auf die Marten Messe Management GmbH aufmerksam geworden – und das war auch gut so. Nach unserer ersten gemeinsamen Messe ziehen wir ein absolut positives Fazit: Vom Erstkontakt bis zum Abbau verlief alles reibungslos. Fachkompetenz, Pragmatismus und ein klarer, aber entspannter Kommunikationsstil sowie eine angemessene Preisgestaltung haben uns überzeugt. Klare Weiterempfehlung!

Andy
September 2022
Google

Alle Rezensionen lesen

Häufige Fragen

Fragen zur
Messeplanung

Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch fallen. Alles Weitere klären wir persönlich.

Das entscheiden Ihre Business-Ziele, nicht der Messekalender. Wir schauen auf Besucherstruktur, Aussteller, Reichweite und Kosten der infrage kommenden Messen und empfehlen die, auf der Ihre Zielgruppe wirklich ist. Manchmal ist das eine Leitmesse, manchmal eine kleinere Fachmesse mit besseren Gesprächen.

Sobald die Messe feststeht, am besten neun bis zwölf Monate vorher. Anmeldefristen und die Vergabe guter Standplätze laufen oft ein Jahr im Voraus. Je früher wir anfangen, desto mehr Auswahl bei Platzierung und Standfläche. Wenn es eng ist, finden wir trotzdem einen Weg.

Wir sprechen mit dem Veranstalter über freie Flächen, Laufwege, Nachbarn und Alternativen und vergleichen die Angebote anhand Ihrer Messeziele: Nähe zum Eingang, Lage am Hauptgang, Eckstand, Abstand zum Wettbewerb. Sie bekommen eine Empfehlung mit Begründung und entscheiden.

Ja. Standanmeldung, Flächenbuchung, Bestellungen beim Veranstalter wie Strom, Wasser, Internet und Ausstellerausweise, Fristen und Rückfragen: Wir wickeln den gesamten Prozess ab und halten Sie über den Stand auf dem Laufenden. Sie unterschreiben, was Sie unterschreiben müssen, alles andere läuft über uns.

Die Planung ist Teil unseres 360°-Messebaus und wird gemeinsam mit dem Standbau kalkuliert. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine transparente Kostenübersicht, in der Fläche, Standbau, Nebenkosten des Veranstalters und Leistungen vor Ort getrennt aufgeführt sind. Keine Pauschalen ohne Inhalt.

Gern. Gerade beim ersten Messeauftritt zählt ein klares Ziel und ein realistisches Budget. Wir starten mit der Frage, was die Messe für Sie bringen soll, wählen danach Messe, Fläche und Standgröße aus und begleiten Sie bis zum Aufbau. So wird der erste Auftritt nicht der letzte.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren nächsten Messe­auftritt sprechen.

Nichts ersetzt das persönliche Gespräch. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch mit Torsten Marten klären wir:

  • 1Was sind Ihre Messeziele?
  • 2Sind wir der richtige Partner für Sie?
  • 3Wie sieht die Zusammenarbeit mit Marten Messe Management aus?
  • 4Welche Kosten entstehen Ihnen?
+49 40 866 27 91 0 Telefonisch erreichbar: Mo.–Do. 9:00–16:30 Uhr · Fr. 9:00–14:00 Uhr info@messemanagement.de Leverkusenstraße 3 · 22761 Hamburg

Erstgespräch anfragen

Wir melden uns in der Regel noch am selben Tag bei Ihnen, spätestens am nächsten Werktag.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Näheres in der Datenschutzerklärung.

Vielen Dank! Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in der Regel noch am selben Tag.

Das hat leider nicht geklappt. Bitte schreiben Sie uns direkt an info@messemanagement.de oder rufen Sie an: +49 40 866 27 91 0.